О программе Microsoft Word и пакете MS Office
Одним из наиболее мощных и распространенных текстовых процессоров является редактор Word, разработанный корпорацией Microsoft. Чаще всего Word рассматривают как основную программу Microsoft Office – пакета программ, включающих в себя помимо Word средства для работы с электронными таблицами (Excel), программу для создания презентаций (PowerPoint) и клиента электронной почты (Outlook).
В некоторые варианты поставки MS Office включены дополнительные программы. Это Access – программа для работы с базами данных, а также средство создания веб-страниц FrontPage. В этой книге рассматриваются только наиболее часто употребляемые приложения пакета MS Office – Word и Excel.
Версии MS Office
В настоящее время можно встретить различные версии редактора Word – от 7-й для Windows 95 до 13-й, недавно выпущенной под названием Office 2010. Наибольшее распространение имеют версии 11 и 12 (2003 и 2007, соответственно), причем для компьютеров с установленной Windows XP характерно использование Office 2003, являющейся внешне подретушированным Office XP, так что изложение будет базироваться именно на этой версии.
ПРИМЕЧАНИЕ
Microsoft Office – недешевый продукт, стоимостью (если не брать совсем уж урезанные поставки) около 500 долл. В то же время, на сегодня существует бесплатный пакет OpenOffice (или его «клон» LibreOffice), имеющий схожие возможности. Интерфейс OpenOffice напоминает MS Office 2000-2003, а не 2007-2010, так что по большей части, данную главу можно рассматривать и в контексте использования этого бесплатного офисного пакета.
Скачать LibreOffice (на сегодня доступна версия 3.4.2) можно здесь.
Говоря о версиях, нельзя упускать из виду и форматы файлов. То, что более новая версия программы может открывать файлы в формате предыдущей версии, вполне логично. Так, Word 6.0 и 7.0 (95) имеют один и тот же формат файлов, в то время как Word 97, 2000, XP и 2003 – тоже одинаковый, но отличный от формата предыдущих версий. Наконец, Office 2007 и 2010 так же имеют формат, совместимый только с самими собой. Соответственно, вы можете открыть файл, созданный в Word 2003, в более новой версии редактора, но не наоборот. В то же время файл, созданный, скажем, в Word XP, как правило, без проблем открывается в Word 97 или 2000.
Установка MS Office
Перед тем как приступить к использованию Word и иных программ MS Office, полезно узнать о некоторых деталях процесса установки пакета. Как и большинство других программ, Office можно установить в различных вариантах – минимальном, выборочном или полном. Если у вас новый ПК с большим винчестером и вам любопытно изучить все возможности программ, выбирайте полную установку, если ситуация обратная – минимальную. Начиная с Office 97, есть возможность сохранения части файлов на CD, однако в этом случае скорость запуска программ будет ниже, да и необходимость постоянно держать под рукой диск с дистрибутивом не добавляет комфорта.
Если же говорить о выборочной установке, то вы сможете отобрать только те компоненты Office, которые вам действительно нужны. Поскольку вы вряд ли стали бы читать эту книгу, если бы знали, что и зачем нужно устанавливать, то перечислю самые необходимые компоненты по их значимости:
- собственно программы Word и Excel;
- конверторы файлов Excel и Word 6.0/95, рисунков GIF, JPEG, PNG, а также метафайлов Windows (все остальные можно отключить);
- шрифты;
- файлы справки по Word и Excel.
От чего следует отказаться на слабом ПК – так это от панели Office (исключена самой Microsoft за бесполезностью в новейших версиях пакета), картинок, рисунков и шаблонов. Весьма сомнительна польза и от помощника по Office, поскольку его советы довольно часто бывают не к месту. К тому же не забывайте, что все вспомогательные средства (панель, помощник и т. д.) постоянно будут жить не только на диске, но и занимать место в столь ценной, когда ее и без того мало, оперативной памяти компьютера.
Если в вашем распоряжении оказался профессиональный выпуск MS Office, но работать с базами данных вы не планируете, то откажитесь и от установки Access, а также средств поддержки баз данных (конверторы ODBC и т. д.). В крайнем случае все это можно будет добавить позже.
2011-08-09 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете обсудить это на форуме !
