SNK Software
Web Studio Монополия Metaproducts Утилиты Игры
Монополию Web Studio Библиотека
Вебмастер Дельфи Работа на ПК Самоучитель
Для PHP Для Delphi
Веб-дизайн Программирование Компьютеры Девайсы Заметки
SNK Software Индустрия hardware Индустрия software
О студии Портфолио Сопровождение сайтов

Новые материалы

Девайсы:
Сравнительный обзор Nokia Lumia 920 и HTC 8X
Девайсы:
Обзор Nokia Lumia 820 – смартфона на WP8
Вебмастеру:
Настройка Apache, PHP и MySQL для Linux-VPS
Вебмастеру:
VPS на домашнем ПК: настройка сети в VM VirtualBox и Debian
Вебмастеру:
VPS на домашнем ПК: устанавливаем Linux Debian 6
Вебмастеру:
VPS на домашнем ПК: установка VM VirtualBox
Работа на компьютере:
Иные возможности текстового процессора Word
Работа на компьютере:
Вставка объектов
Работа на компьютере:
Таблицы в Word
Работа на компьютере:
Печать и сохранение документов
Работа на компьютере:
Сноски, колонтитулы, оглавление и указатели в Word

Особенности правки документов в Word

Если вы уже освоили работу в WordPad, то переход к редактору Word не вызовет у вас никаких затруднений, так как в нем поддерживаются все те же принципы правки, клавиатурные комбинации и т. д. Тем не менее использовать Word как аналог WordPad непростительно, поскольку в нем имеется целый ряд вспомогательных средств, призванных упростить работу пользователя.

Ввод и редактирование текста

Приемы редактирования текста аналогичны применяемым в рассмотренных ранее редакторах. Так, для начала абзаца используйте Enter, но никогда не жмите на эту клавишу для обрыва строки: редактор переносит не умещающиеся на странице слова автоматически. Если все-таки возникнет необходимость оборвать строку, не начиная нового абзаца, используйте «фирменный рецепт» – Shift+Enter. Кроме того, в Word можно вставлять такие специальные символы, как «конец страницы» (Ctrl+Enter) и «неразрывный пробел» (Ctrl+Shift+пробел), предназначенный для случаев, когда перенос между двумя соседними словами (например, фамилией и инициалами) нежелателен.

Когда вы начинаете новый документ, первая строка которого должна быть не в самом верху страницы, следует предварительно ввести нужное количество пустых строк при помощи Enter. Если текст будет с отступом, посередине или вообще начнется справа, следует поставить табуляцию или установить выравнивание параграфа. Приятно отметить, что Word XP позволяет обходиться без всего этого: просто подведите указатель мышки к тому месту листа, с которого следует начать текст, и дважды щелкните левой клавишей: отступ и пустые строки будут вставлены автоматически.

Для создания красной строки следует ввести символ табуляции в самом начале абзаца. При этом все последующие абзацы будут создаваться тоже с красной строкой. А если нажать табуляцию в начале любой строки, кроме первой, вы зададите сдвиг влево для всего абзаца. И опять-таки все последующие тоже будут иметь отступ. Отказаться от отступа или красной строки при создании нового абзаца можно, нажав клавишу Backspace.

Чтобы вставить в текст какой-либо символ, отсутствующий на клавиатуре, воспользуйтесь пунктом Символ из меню Вставка. В окне, внешне напоминающем программу Таблица символов, выберите нужный вам символ и нажмите Вставить. Вставлять символы можно и двойным щелчком мышки. Кроме того, когда у вас открыто окно вставки символа, вы можете продолжать редактировать текст и перемещать курсор. После того как вставили все, что хотели, нажмите Закрыть.

Автозамена

Отличительной способностью Word является возможность автоматически заменять текст при вводе. Например, если вы введете латинскую букву «c» в круглых скобках (с), то это сочетание будет заменено знаком «©» – Copyright. Аналогично (tm) заменяется на «™» – торговый знак. А дефис (короткая черточка) между двумя словами – при условии, что он отделен от них пробелами – будет заменен на тире. Если же Word выполнил замену, когда не следует (например, вам надо поставить три точки подряд, а не один символ троеточия), то сразу же жмите Ctrl+Z, и действие замены будет отменено.

Параметры автозамены

Рис. 12.5. Параметры автозамены

Помимо вышеперечисленных действий редактор может производить и другие; например, автоматически исправлять часто встречающиеся ошибки и опечатки, заменять «-->» на «?», делать первые буквы предложений прописными и т. д. Возможно, некоторые из этих опций будут вам иногда мешать, в таком случае можно их отключить или перенастроить. Для этого воспользуйтесь пунктом Параметры атозамены (рис. 12.5) из меню Сервис. Помимо опций вроде Заменять ДВе ПРописные буквы в начале слова в этом окне имеется список, содержащий сочетания символов, а также слов с опечатками, которые следует заменять специальными символами и верно написанными словами соответственно. При желании вы можете добавить новые правила, вводя данные в поля заменить и на и нажимая Добавить.

Автозамену можно использовать не только для подстановки отсутствующих на клавиатуре символов, но и для расшифровки сокращений. Например, если вы работаете в фирме «ООО "Иванов, Петров, Сидоров и Компания"», то можете ввести в поле заменить сокращение, например, «ипс.», а в поле на написать полное название. В таком случае всякий раз, когда потребуется написать полное название фирмы, вам будет достаточно вводить «ипс.», а Word самостоятельно произведет подстановку определенного вами текста. Следует только учитывать, что автозамена действует в зависимости от текущего языка, поэтому прежде чем вводить слово, посмотрите на заголовок окна – в нем в скобках будет указано, для какого языка устанавливаются настройки.

Автотекст

Когда возникает необходимость производить замену сокращения на достаточно большой объем текста, возможно, включающего даже рисунки и иные внедренные в текст объекты, лучше всего использовать возможности автотекста.

Создание нового элемента автотекста

Рис. 12.6. Создание нового элемента автотекста

Для создания собст­венного автотекста сначала выберите фрагмент, который следует вставлять, затем из меню Вставка выберите подменю Автотекст, а из него – одноименный пункт. В открывшемся окне Автозамена/автотекст (рис. 12.6) вы увидите, что первые несколько слов выделенного фрагмента помещены в строку Имя элемента, под которой следует список имеющихся изначально имен. Ниже в окне Образец видны первые строки текста для замены. Остается поправить имя нового элемента автотекста, введя удобное для запоминания слово или фразу, и нажать кнопку Добавить. Теперь, когда возникнет необходимость вставить весь фрагмент, достаточно будет напечатать в документе только его имя и нажать F3.

Автоформат

Помимо автоматической замены текста Word производит и его автоматическое форматирование. С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, адреса WWW и электронной почты. Автоматическое форматирование осуществляется либо непосредственно при вводе, либо по его завершении. Например, если в начале абзаца поставить звездочку, то после того как вы его завершите, нажав Enter, он приобретет вид маркированного списка. Если же поставить не звездочку, а цифру, после которой поставить точку или дефис, то получится нумерованный список.

В Word адреса Интернета, начинающиеся с http://, mailto: или www, форматируются как гиперссылки, например: http://www.snkey.net. Помимо этого слова и фразы, *заключенные в звездочки*, становятся выделенными полужирным начертанием, а заключенные в _подчеркивания_ – курсивным. Все эти действия называют автоформатом при вводе, их можно включить или отключить в настройках. Для этого откройте окно, выбрав Сервис ? Параметры автозамены, и перейдите на страницу Автоформат при вводе.

По завершении ввода текста документа также можно провести его автоматическое форматирование. Для этого воспользуйтесь пунктом Автоформат из меню Формат. Диалоговое окно автоформата позволяет отформатировать сразу весь текст, просмотреть все автоматические изменения и либо принять, либо отклонить каждое из них. Правда, следует заметить, что подобный метод форматирования далеко не всегда дает такой результат, который хотелось бы увидеть.

2011-08-15 // Есть вопросы, предложения, замечания? Вы можете обсудить это на форуме !

Избранное

SNK GSCP
SNK GSCP - новая библиотека для PHP 5!
Web Studio
Web Studio и Visual Workshop
Библиотека:
Стандарты на web-технологии
Монополия
Монополия Android
Загрузки:
скачать программы
Продукция:
программы и книги
Техподдержка / Связаться с нами
Copyright © 1999-2020 SNK. Все права защищены.
При использовании материалов с сайта ссылка на источник обязательна.
Рейтинг@Mail.ru